Contract Expert — новый подход к управлению
договорными обязательствами
Управление юридически значимыми обязательствами и исполнение сложных договоров станут проще после внедрения системы Contract Expert. В единой цифровой среде объединены лучшие практики контрактного менеджмента и технологий искусственного интеллекта для автоматического извлечения обязательств из договора и управления ими.
Система отслеживает сроки выполнения работ
Заключайте договоры на сложные и дорогостоящие работы, а Contract Expert поможет соблюсти все условия и обязательства без незапланированных отклонений по срокам и финансовым показателям.
Не тратьте время на сбор и передачу документов
Contract Expert сохраняет всю документацию по договору. Система позволяет заказчикам и исполнителям работать в едином информационном поле и видеть актуальный статус исполнения договора на понятных дашбордах и диаграмме Ганта, а также получать уведомления о значимых событиях и ставить участникам процесса задачи.
Удобная цифровая система
управления договорами
Продуманный и понятный интерфейс
Вам не нужно тратить время на обучение работе в системе, программа доступна с любого устройства
Продвинутая аналитика
по договору
Искусственный интеллект проанализирует договор и выделит важные обязательства для заказчика и исполнителя из множества приложений и дополнительных соглашений
Синхронизация с
другими системами
Открытое API для гибкой интеграции с другими системами клиента — ERP, СЭД, системами закупок и планирования, коммуникаций
Будьте в курсе продвижения работ
Система автоматически информирует все стороны о приближении и наступлении значимых событий по договору и возможных отклонениях при исполнении обязательств
Чью работу улучшит Contract Expert
Руководство
Управление рисками на капиталоемких проектах, мгновенный доступ к отчетам для принятия своевременных решений
Заказчик
Прозрачность процесса управления договорными обязательствами, сокращение времени на получение нужных данных по договору и гибкая система уведомлений для совместной работы
Поставщик
Единый источник правды для контроля статуса исполнения договорных обязательств, совместная работа с заказчиком в одной системе
Получите полное руководство по управлению контрактами
Оставьте свои контактные данные, чтобы получить доступ к руководству
Эффект от внедрения
снижение объема претензионной
работы
экономии времени
на сопровождение договора
доступ к продвинутой аналитике по
договору
утечки данных пользователей
Возможности системы
Реестр обязательств по договору
- Все обязательства по договору в одном месте, единая «точка правды» для всех участников
- Удобный контроль сроков в единой цифровой системе
- Проактивные настраиваемые уведомления о значимых событиях, связанных с исполнением договора
- Моделирование исполнения обязательств и управление проектом на диаграмме Ганта
- Автоматическое извлечение обязательств с помощью нейросетевого алгоритма и технологии искусственного интеллекта
- Безопасность использования в защищенном ИТ-периметре
Досье договора
- Все связанные документы по договору хранятся в едином защищенном хранилище
- Система настроек оповещений о сроках действия документов и сроках ответов на письма
- Журнал изменений документов и протокол действий пользователей, сбор исторических данных по обязательствам
- Интеграция и обмен данными с внешними системами
- Быстрый поиск документов через сквозной расширенный поиск
- Тэги для быстрого поиска документов
Управление изменениями
- Контроль изменений обязательств по договору
- Согласование изменений в системе по заранее сформированным маршрутам
- Уведомления и предупреждения о сроках согласования изменений
- Шаблоны документов для быстрой подготовки пакетов документов по изменению
- Интеграции со смежными система для передачи и получения информации и статусов из них
Управление претензиями
- Претензии формируются и учитываются в единой информационной системе
- Архив претензий по договору и защищенное хранилище с доступом к историческим данным
- Управление претензиями — сроки, учет требований, расчеты, допретензионная и претензионная работа
Управление задачами
- Возможность назначать и контролировать задачи в единой системе
- Система настраиваемых уведомлений для удобного контроля сроков открытых задач и эскалации задач при необходимости
- Дашборды для назначенных задач и статусы исполнения
Отчеты и дашборды
- Настраиваемые дашборды хода исполнения договора, доступные в системе и мобильном приложении
- Сбор и анализ данных из различных систем и представление их в виде удобных дашбордов
- Библиотека преднастроенных отчетов для принятия управленческих решений по исполнению договора
- Быстрый доступ к продвинутой аналитике, скорость формирования отчетов не более 1 минуты
Новации и ноу-хау
- Система тегов и меток, сквозной расширенный поиск в системе как объектов, так и отдельных документов с возможностью отправки информации в виде ссылки по электронной почте
- Сервис искусственного интеллекта для извлечения обязательств из текста договора
- Готовые шаблоны типовых документов
- Личный кабинет Подрядчика с настраиваемыми правами доступа, единое пространство для совместной работы с обязательствами в системе
Как это работает? Просто!
Зарегистрируйтесь
Добавьте сотрудников
Распределите права
Заведите договор
Готово
Управляйте
исполнением
обязательств
Получите инструкцию, чтобы узнать о всех возможностях системы Contract Expert
Остались вопросы?
Оставьте заявку, и мы ответим вам в ближайшее время