Минимизируйте риски неисполнения
договорных обязательств
с Contract Expert

Цифровое решение для управления исполнением договоров

Ваша единая точка правды при работе с претензиями
Договоры и документация всегда под рукой с программой Contract Expert

Contract Expert — новый подход к управлению
договорными обязательствами

Управление юридически значимыми обязательствами и исполнение сложных договоров станут проще после внедрения системы Contract Expert. В единой цифровой среде объединены лучшие практики контрактного менеджмента и технологий искусственного интеллекта для автоматического извлечения обязательств из договора и управления ими.

Система отслеживает сроки выполнения работ

Заключайте договоры на сложные и дорогостоящие работы, а Contract Expert поможет соблюсти все условия и обязательства без незапланированных отклонений по срокам и финансовым показателям.

Не тратьте время на сбор и передачу документов

Contract Expert сохраняет всю документацию по договору. Система позволяет заказчикам и исполнителям работать в едином информационном поле и видеть актуальный статус исполнения договора на понятных дашбордах и диаграмме Ганта, а также получать уведомления о значимых событиях и ставить участникам процесса задачи.

Система управления договорными обязательствами

Удобная цифровая система
управления договорами

Продуманный и понятный интерфейс

Вам не нужно тратить время на обучение работе в системе, программа доступна с любого устройства

Продвинутая аналитика
по договору

Искусственный интеллект проанализирует договор и выделит важные обязательства для заказчика и исполнителя из множества приложений и дополнительных соглашений

Синхронизация с
другими системами

Открытое API для гибкой интеграции с другими системами клиента — ERP, СЭД, системами закупок и планирования, коммуникаций

Будьте в курсе продвижения работ

Система автоматически информирует все стороны о приближении и наступлении значимых событий по договору и возможных отклонениях при исполнении обязательств

Чью работу улучшит Contract Expert

Руководство

Управление рисками на капиталоемких проектах, мгновенный доступ к отчетам для принятия своевременных решений

Заказчик

Прозрачность процесса управления договорными обязательствами, сокращение времени на получение нужных данных по договору и гибкая система уведомлений для совместной работы

Поставщик

Единый источник правды для контроля статуса исполнения договорных обязательств, совместная работа с заказчиком в одной системе

Получите полное руководство по управлению контрактами

Оставьте свои контактные данные, чтобы получить доступ к руководству

Данные успешно отправлены
Документы доступны для скачивания
Руководство по управлению контрактами

Какие проблемы решает Contract Expert

Нет единой информационной системы для управления договором

Много ручного ввода данных
и их проверок вне системы

Необходимо составлять отчёты по исполнению договора долго
и вручную

Данные по договору
у заказчика и подрядчика
отличаются

Мониторинг сроков по обязательствам ведётся
вручную

Документы по договору
хранятся в разных источниках

Эффект от внедрения

55%

снижение объема претензионной
работы

18%

экономии времени
на сопровождение договора

до 3 минут

доступ к продвинутой аналитике по
договору

0%

утечки данных пользователей

Возможности системы

Реестр обязательств по договору

  • Все обязательства по договору в одном месте, единая «точка правды» для всех участников
  • Удобный контроль сроков в единой цифровой системе
  • Проактивные настраиваемые уведомления о значимых событиях, связанных с исполнением договора
  • Моделирование исполнения обязательств и управление проектом на диаграмме Ганта
  • Автоматическое извлечение обязательств с помощью нейросетевого алгоритма и технологии искусственного интеллекта
  • Безопасность использования в защищенном ИТ-периметре

Досье договора

  • Все связанные документы по договору  хранятся в едином защищенном хранилище
  • Система настроек оповещений о сроках действия документов и сроках ответов на письма
  • Журнал изменений документов и протокол действий пользователей, сбор исторических данных по обязательствам
  • Интеграция и обмен данными с внешними системами
  • Быстрый поиск документов через сквозной расширенный поиск
  • Тэги для быстрого поиска документов

Управление изменениями

  • Контроль изменений обязательств по договору
  • Согласование изменений в системе по заранее сформированным маршрутам
  • Уведомления и предупреждения о сроках согласования изменений
  • Шаблоны документов для быстрой подготовки пакетов документов по изменению
  • Интеграции со смежными система для передачи и получения информации и статусов из них

Управление претензиями

  • Претензии формируются и учитываются в единой информационной системе
  • Архив претензий по договору и защищенное хранилище с доступом к историческим данным
  • Управление претензиями — сроки, учет требований, расчеты, допретензионная и претензионная работа

Управление задачами

  • Возможность назначать и контролировать задачи в единой системе
  • Система настраиваемых уведомлений для удобного контроля сроков открытых задач и эскалации задач при необходимости
  • Дашборды для назначенных задач и статусы исполнения

Отчеты и дашборды

  • Настраиваемые дашборды хода исполнения договора, доступные в системе и мобильном приложении
  • Сбор и анализ данных из различных систем и представление их в виде удобных дашбордов
  • Библиотека преднастроенных отчетов для принятия управленческих решений по исполнению договора
  • Быстрый доступ к продвинутой аналитике, скорость формирования отчетов не более 1 минуты

Новации и ноу-хау

  • Система тегов и меток, сквозной расширенный поиск в системе как объектов, так и отдельных документов с возможностью отправки информации в виде ссылки по электронной почте
  • Сервис искусственного интеллекта для извлечения обязательств из текста договора
  • Готовые шаблоны типовых документов
  • Личный кабинет Подрядчика с настраиваемыми правами доступа, единое пространство для совместной работы с обязательствами в системе

Как это работает? Просто!

Зарегистрируйтесь

Добавьте сотрудников

Распределите права

Заведите договор

Готово

Управляйте
исполнением
обязательств

Получите инструкцию, чтобы узнать о всех возможностях системы Contract Expert

НТЦ «АРГУС» — разрабатываем решения
для бизнеса

Мы — команда научно-технического центра «АРГУС». Наша основная задача — разработка программ и сервисов для автоматизации бизнес-процессов и другой деятельности, связанной с деятельностью предприятий.

Мы создаем современные решения для различных областей:

  • Телекоммуникация
  • Контакт-центры
  • Промышленный сектор
  • Государственные структуры
  • Ритейл
  • Банковский сектор
  • Другие отрасли

Для наших программ мы используем лучшие практики, которыми пользуются предприниматели по всему миру. Каждый элемент наших систем направлен на то, чтобы удовлетворить потребности вашего бизнеса.

Остались вопросы?

Оставьте заявку, и мы ответим вам в ближайшее время